Quels sont les meilleurs outils pour partager les agendas et les réunions ?

Bien que les agendas papier soient efficaces et pratiques dans la planification des réunions, il existe aujourd’hui une version numérique qui est beaucoup plus appréciée par les entreprises. Ces outils permettent aux utilisateurs de gagner du temps et de productivité dans la gestion de tous les projets en cours. Découvrez-les dans cet article.

Google Agenda

C’est le logiciel le plus populaire et le plus utilisé dans le monde. Son avantage est qu’il est disponible sur n’importe quel navigateur. Il existe également une application Android pour faciliter son utilisation via votre smartphone. Il dispose de plusieurs options telles que la gestion des droits de chaque utilisateur, la personnalisation de l’agenda via des couleurs et d’autres encore.

Jorte Calendar

C’est la version qui se rapproche de l’agenda papier. Ce logiciel est disponible sur tous les smartphones iOS et Android. Il dispose de plusieurs fonctionnalités intéressantes, outre les thèmes, les outils de personnalisation et les dessins. Il est possible de mettre des commentaires sous forme de fichier multimédia. Il est plus sécurisé et plus fluide.

Doodle

C’est un agenda partagé qui vous permet de bien organiser tous les rendez-vous et les réunions. Il peut être utilisé dans le cadre personnel et professionnel selon vos besoins. Vous devez vous créer un profil et seulement après, vous pourrez envoyer le lien de l’agenda à la personne concernée. Si vous disposez déjà d’un agenda électronique, vous pouvez le synchroniser à Doodle via Outlook, iCloud ou ICS Feed. C’est plus facile et plus rapide de se connecter à ce logiciel.

Vous avez désormais les meilleures solutions pour mieux gérer vos réunions et vos rendez-vous. Celles qui sont proposées ici sont à titre indicatif. Plusieurs autres outils sont disponibles sur le net et certains permettent une utilisation gratuite. Il tient compte de votre disponibilité et de vos besoins en termes de gestion et d’organisation.